许家来给大家道歉了
我是许字的东方,大家好! 首先,做为许字主人的我,对于这次的定制事件在这里,我代表我们许字全体的员工和师傅,向这位因偏爱和支持我们,而受到伤心的顾客道歉!你受委屈了!!鞠躬! 借此 再向以前,因我们自身的能力不足,或制作过程中出现过失,没让大家心满意足的客户道歉!!鞠躬! 向以前因制作过程中的失误,导致饰品有瑕疵,客户收到后,藏在心底,并有提出来的顾客们道歉!!鞠躬! 请你们不用担心,如有您手上的饰品正是这其中之一,当你们的饰品需要保养时,或者现在立即都可以发回来。我们会按你的意愿,进行修正完善。 还有向,耐心等了好久好久,工期依然遥遥无期的好心的客户道歉!鞠躬! 您的单子我们一直记得,我们也一直在努力,您对我们的支持,我们永远藏在心底! 再向,这次事件中为维护我们,而受到伤害的朋友道歉!鞠躬! 你受委屈了!虽然我们并不知道你的真实身份,但内心深深的感谢! 另外要谢谢这个论坛的工作者,他们为大家提供了这么好的一个能畅所欲言的畅所,也让广大的商户,厂家能聆听到顾客们最真实的声音! 因出去了一段时间刚刚回来,从客服和制作师傅们那里,以及这位伤心顾客的帖子里,让我对整个事情有了个大致了解。 首先,抛开所有的枝枝叶叶不谈,看事情的根本,其实非常简单清楚: 我们的师傅做了一只没有让客户满意的手镯,而对这位客户造成了如此巨大的伤害!这就是我们的不对,她们因喜欢我们的饰品,而来到这里,难道喜欢咱们的饰品有错了? 我在这里再次向这位伤心的顾客道歉,你受委屈了! 解决方式也很简单: 1 如果客户已经伤心,失望了,直接退货! 2 如果客户内心深处确实有一只自己想要的手镯式样,可以好好沟通再做一只能让客户满意的手镯! 我的电话:13938878560.这位伤心的客户,或者其他有委屈的客户,如有需要随时拨打,我尽力帮大家处理。 另外,对来这里看那位伤心顾客的帖后,对我们愤怒和气氛的围观朋友表示感谢。这事虽与你们自身无关,但我这道你们这些反常的冲动,是因偏。爱而生。本来长久以来的的默默信任和支持,结果看这位伤心顾客帖子后,会失望和痛心交加,产生的表现,我们不会计较,大家,反而会更珍惜大家对我们的这份真情。 此事虽然可以过去,但此事发生的原因,比较重要,能来这里看贴的朋友,咱们都有以后合作的可能性,我想没有人希望自己也受到如此的伤害吧。 我们一起,在这里分析一下此事发生的缘由,以及以后如何才能避免,也希望大家共同探讨一下,希望少一些此类伤心的事件,多一些愉快的合作。 我想每位朋友都是为了想得到一份,拥有心爱物品时的开心喜悦,才来定饰品,估计没有一个人是为了想不愉快,和想与谁争斗而来定制吧?所以,因定制出现任何误会,都是事与愿违的。我们双方都有杜绝它再次发生必要!谈之前首先声明,现在是就此事谈根源,不针对任何人,特别是这位伤心的客户。处非常时期比较敏感,因为就此事而谈,或许有些言差语错,还望海涵。 由此事,暴露出了我们本身的好多不足:我们管理层,客服,制作师傅,都不同程度和角度,出现了一些问题,但我们都会尽力提高: 就此事,首先从交易的产生时咱们一步一步分析:我们试想一下,定制之初 客户方面: 难道是客户在定制之初,就想先付个定金,再等上几个月,然后把自己气的死去活来?(当发生冲突的时候,不可能只是对方生气,自身其实更生气) 我想不会有这样的顾客,每个顾客必定都是满怀期盼和喜悦的心态来定制的 而客服方面: 1 就私而言,难道以前和客户相识有仇,下定金时先栓住客户,然后几个月后报复一下气死她,哈哈!大家想一下这个可能性有多大? 2 然后就公而言:想把来这里的所有客户气跑,让这家单位倒闭!我想这也不太可能吧,如果真是这样的话,我们管理层估计是太粗暴了吧!我得下力气管管。但是这也不可能,最起码到目前为止不可能,大家从她们的谈话中能感觉到,她们对单位的信任和支持。(虽然言语不当,但是其心可鉴) 这样的话,从交易之初的出发点,都没什么问题和矛盾。我们接下来往下分析 订制过程中: 客户方面:就此事件,客户难道心里想要两朵荷花,而告诉客服或者订单上,让做三朵?手镯的留白,心里想长点,而却给客服说做短点?估计不可能吧?(好像有点,发现问题了) 客服方面:客户说要两朵,我就在订单上给她写三朵,留白方面,客户想要长点,我非填写短点,或者直接忽略不填。这个可能吗?如果这样的话,我们的单位估计抗不到现在,早就倒闭了吧? 制作师傅:看到订单上是两朵花,我非给做成三朵,我是制作者,大权在我手,我想做啥就做啥 谁能拿我怎么着!?嘿嘿!如此才高八斗,学富五车的英雄,估计早就比把许字纳入自己名下了多少年了,沦不到现在在这里受此事的委屈。如果这三方,都没存什么恶意做事的话,当交易产生后,所有后期的工作都是围绕订单进行的,那现在发生这次事件的订单上,到底写的什么内容,而这张订单,当时客户是怎么填写的,客服是怎么理解的,制作的师傅又是怎么认为的呢?整个事件的问题到底出在什么地方呢?请看定单图:
里面主要提到两个要求: 1 样式: 和如花似玉手镯一样 2 图案: 两朵牡丹花,改成荷花,加上荷包叶子等。 其他几项,主要内容是,让师傅自己发挥,看着做。 特别提出两点:1 喜欢如花似玉造型。2 并且还有注明:图如果堑刻不下,可以换图。 大家先看如花似玉样式图,对我们手镯不熟悉的朋友,先对这个手镯做个了解: 如花似玉的设计思路是这样的,先设计了两朵牡丹花造型,然后开始布局分配:手镯分三段布局,一朵牡丹是盛开的做为主图,安排在手镯的正中间。另一朵牡丹半开,放在手镯的两侧,保持布局的均衡对称。后部还有一段空白,预留堑刻文字。图样如下:左侧图
正中间主图:
右侧图
按照顾客的要求:我们设计了两朵荷花造型,然后按布局分配:一朵盛开的荷花做主图,安排在手镯正中间,另一朵半开的的荷花,放在手镯两侧,保持布局均衡对称,空白地方按照布局分布了一些荷叶,花苞等。完成后如下图。 先看完成后的外形比对图: 左边是如花似玉的外形图 右边是新作的荷花手镯
再看新制作的荷花手镯细节图
如果单单从订单和实物对照而言,作坊的设计师傅和制作师傅,是否出错了?手镯做好后,设想一下如果大家是我们的管理层,拿到实物和订单核对时,能找到问题不?接待客服拿到事物和订单对比时能看到问题不?当然判定的前提时间是,定制这个手镯的这位客户还没见到手镯实物之前,还没听到订单之外的其他信息,单独看看订单,实物和订单相符不?平心而论,最起码我当时没看出来问题。当然,这个手镯,现在看来的确不是客户心目中想要的样式(暂且不论这个手镯的美丑),到此为止, 因该开始发现了一些这次问题的所在了,很明显:订单填写不够明确,完善和准确。依照订单,制作师傅无法无法得到一个正确的制作信息。 直到客户看到图片后,提出与自己要求的不相同,才有了后来的异议。而在此之前,从客服到师傅从没发现过什么可以产生的异议,在听到客户不满意时是有些愕然的。 此事中,客户与客服,以及制作师傅看到订单后,出现了各自不同的理解,是导致这次事件的问题之一。订单在交易确认以后,在整个制作过程中,起非常重要的作用,作坊内部的各个环节的人员都是以订单为依据。所以在咱们单位内部也严格规定,订单必须是客户自己填写,如果客服善意帮助填写的话,最后需要顾客自己审定,然后确认订单。作为我们的客服,以后要再做技能提升培养,尽力的细致耐心的,把客户内心的想法,问清楚是自己的职责。订单的含义一定要弄明白。自己和师傅们因为和客户,不是站在相同的角度,自己理解的是不是和顾客相符。客户的想法是不是都写完善了。作为客户:订单填写时一定要认真细致,特别是一些专门单独定制的物品,一定要仔细,也不用着急,慢慢想好,必定客服是客服自己是自己,自己心里想的,客服不会完全知道,作坊给大家预留了10-20天的自由修改,考虑时间,因该足够考虑了,自己下单后多想想,自己的想法是否都完全表达了?订单填写是不是有漏洞?订单的用词,客服和师傅们会不会有误解等。一旦发现,立即第一时间和客服沟通,尽可能的避免后期制作的错漏。而结果不管怪谁,这样必然产生客户,客服,师傅三方同时委屈。这是我们都不愿意看到的结果吧。问题发生后:手镯做错了!问题出来了,按理说,我们店开了这么长时间,做的过的手镯无数,返工修改或者重做的事情也不少,包括要求退货的客户虽然不多,但这位客户也不是第一个,也没见闹到现在这个地步过。许家只要不满意就可以退货,的事情大家也是知道的。如果这里来的有早期客户的话,就可以帮我们做个见证。05,06年咱们许字公布无条件退货的时候,淘宝的无条件退货,还没开始执行。为何这次闹到这个地步?说出来也简单:1 猜疑 2 情面 3 时间差客服方面:1 对自己师傅做的手镯很有信心,因为实物在手。当听到客户因做出手镯和自己心目中的不相同,而提出订单异议,和提及当时订单上没写全的内容时,立即怀疑客户是不是有另外的目的。因为作坊内部包括制作师傅,从来没想到过,这个手镯会和订单不符,当听到时感到突然和不可理解,更何况提出了,订单上没写的疏漏(留白长短问题)。“欲加其罪何患无辞”的猜疑思想,开始浮现。2 邮包发出后,收到了发货多年来从没收到过的,长途电话,快递员拒收电话,并且快递派送员也对客户的举动表示愕然和不解,当时状态一定是一返常态的。这更确认了自己的猜疑正确性。3 当执行自己职责时,因拍单链接内明确注明定金不退,说退定金需要问问时,客户的言辞,更让客服的自尊遭到损伤。而这些事情,现在看来也是客服和师傅们单方的猜疑,我们会在以后的工作中,加强这个方面的培养和改正,反过来应该想想,客户了花了虽然不多,但也不少的钱,收到了不是自己心目中的手镯时,是什么感受?暂且不论手镯的美丑。因为美丑已经没关系了。如果客服多份宽容和谅解,因该什么事情都不会发生。客户方面:认为店家一定是现在店大了,可以欺客了。 作为店家来说,每家都会非常珍惜自己的招牌,所以不管我们现在和今后如何发展,发展多大,我们会很珍惜现在大家对我们的这份真情。人的性格不会说变就变,做事风格当然也就不会说变就变。我们开始时是什么样,现在还是什么样,以前没出现过,霸道的欺客,现在也不会有,以后更不会有!所以不用担心我们有欺客想法或者行为。其实这一切的发生,都是在情与理的冲突上于情而言,做为客服,订单因错误,不管是什么理由,导致定制物品出了问题,店家都要负责,不管是修也好,退也好。虽然错误信息的订单是客户自己填写,或者是经过客户审定过的。在情方面这都不重要。重要的是物品符合客户的需求。但作为客户来讲:客服尽力的,尽己所能的满足顾客的需求,是客服的职责。,但订单毕竟是顾客填写的,客服不管怎么努力也不可能完全知道顾客的想法,但不管什么原因什么理由出错,自己都是有责任的,说声:“真不好意思,我的订单写错了,现在能否帮我如此如此修改一下,可以不?”我想没有哪个客服会拒绝。一定依然还是一次愉快的交易。如果论理。客户方面坚持,你们定制东西,给我做的并不是我想要的,必须修改或退货!客服必定会坚持,我按照你写的订单做的物品,那点不对了?如果一开始就双方彼此尊重,按各自的情面走,事态会从情面方向走,如果走理法,那就严格按订单规则走。结果呢,不管谁赢谁输,是购物的初衷么?是在当初交易时期望的结果么?伤人伤己,何苦呢。争执原因也是因为时间差:客户方面,追究的是错误出来后,客服方面,追究的是问题发生前,客户追究的是,发现物品出错了,为什么不给我合理解决处理?或者制作时为什么不和我沟通?客服想的是,客户为什么不能对,发现问题之前,一直被作坊作为重要制作依据的罪魁祸首的订单出错,明确表个态度,来道声轻微的歉意?这样怎么能不争执呢?因为批次没有关注对方的重点,而是在谈自己的事情,能有结果么?不争才怪呢。到此为止,我简单总结一下客服和顾客都应当重视的,避免彼此伤害的几个因素:1 签订订单时,客户填写尽可能,完善,正确,准确,客服核应细致认真,发现问题时及时和对方沟通联系修正,以确保订单准确。(订单是后期制作过程中的重要依据,订单错了,一切都错了),2 发现问题后,相互信任,不要随意猜疑。(因疑心生暗鬼的,什么事情都可发生,此事也是因客服职责权限所限没有决定退定金的权力,一句帮助问问而让客户生疑,最后产生的恶果)3 出现问题后的交涉,关注对方的重点,勇于认可自身的过错,尽力的相互体谅理解。(客服或者制作师傅的问题,啥都别说赶快赔礼道歉,争取客户的宽大谅解,并要附上相应的平衡补偿。客户方面,如果订单有错,也不用担心,轻声的说声:当时自己填错了,请帮助修改下,我们都会通情达理,不会计较这些小过失。)如今的社会渴望理解,呼吁和谐。如何实现?其实就是相互的信任和尊重。我们店家没有恶毒的心肠,咱们顾客没多少奢望,只希望收到满意的物品。客服只希望得到,内心平衡的安慰话语。请让我们彼此多份信任,少份猜疑,内心多些宽容,外在少份冷语,一切干戈都会化为玉帛!静下心来想一想,其实,人生最重要的事情莫过于愉快的心情,错也好,对也好,其实只要开心就好。定制手镯也是为了拥有时的喜悦,不管什么原因,最终事与愿违,伤心欲绝,还有什么意义?遇到不愉快的事情时,积极的找对方及时沟通,看看事情的真相到底是怎么回事,积极想办法解决,双方都换个角度,站在对方的立场上再想想,一切都会有好的愉快的结果。虽然我们也有延误工期,也有产品的错漏,对不起过顾客,顾客们因对自己饰品不满,对我们偶尔也有不满的冲动,言差语错的伤害。但我们相信,这些都不是有意的!我们内心深处依然是相互深深的信任!此文因我回来的比较晚,仓促的总结的,如果有不对之处还望大家指正,共同修正,找一个公平,公正合理的交易方式和法则,杜绝再次发生此类,虽然双方都是无意,但的确伤害了大家的事情。 祝大家以后天天开心,从此远离烦恼! 2013年5月23日星期四
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